(株)ユニプランシステムの個人情報に関する取り扱いについて(個人情報保護宣言)

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、不動産業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。 当社は、個人情報の取り扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適切な取り扱いが行われるように取り組んでまいります。また、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取り扱い及び安全管理に係わる適切な措置については、適宜見直し、改善致します。
(1)個人情報の取得
当社は、業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
(2)個人情報の利用目的
当社は、個人情報を以下の目的で使用させていただきます。
不動産の売買契約又は賃貸借契約の相手方を探索すること、売買、賃貸借、仲介、管理、投資顧問、コンサルタント等に関する契約(連帯保証契約を含む)を締結すること及び契約に基づく役務を提供すること。
不動産の売買、賃貸借、仲介、管理、投資顧問、コンサルタント等に関する情報を提供すること。
1、2の目的を達成するために必要な範囲で、契約の相手方及び売買・賃貸借希望者、他の宅地建物取引業者、指定流通機構物件情報を書面又はインタ-ネットで提供する者・団体・広告会社、融資に関わる金融機関、登記等に関わる司法書士その他専門家、提携保険会社、不動産管理業者、保険委託会社、電力会社、ガス会社、水道局又はお客様の同意を得た第三者に対して提供すること。
なお、契約の相手方探索のために指定流通機構に対して物件情報を提供する場合及び指定流通機構に登録されている物件についてご契約される場合には、個人情報を次のとおり利用致します。
(Ⅰ)契約が成立した場合には、その年月日、成約価格を指定流通機構に通知致します。
(Ⅱ)指定流通機構は、物件情報及び成約情報(成約情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の名前を含まず、物件の概要・契約年月日・成約価格などの情報で構成されています)を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用致します。
提供される情報は、氏名、住所、電話番号、物件情報、成約情報、その他必要な項目です。
提供は、書面、電話、電子メール、インターネット、広告媒体等の手段で行います。
ご本人様からお申し出がありましたら、提供は中止致します。
上記1及び2の役務、情報を提供するために郵便物、電話、電子メール等により連絡すること。
お客様からのお問い合わせに応じるため及び4の目的を達成するために必要に応じて保管すること。
宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿として及びその資料として保管すること。
不動産の売買、賃貸借等に関する価格査定を行うこと。
なお、価格査定に用いた成約情報につきましては、宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。
提供される情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の名前を含まず、成約物件の指定が困難となる工夫を施した物件の概要・成約価格などの項目です。
提供は、書面、電子メール等の手段で行います。
ご本人様からお申し出がありましたら、提供は中止致します。
不動産業とは別に営む保険代理店業務、ファイナンシャルプランナーによるコンサルタント業務に関連するサービスの提供。
(3))個人情報の安全管理措置
当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失または棄損の防止その他の個人情報の安全管理のため、安全管理に関する取扱規定等の整備及び実施体制の整備等、十分なセキュリティー対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされている正確性・最新性を確保するためにて適切な措置を講じています。
(4)個人情報の第三者への提供
当社は、個人情報を第三者に提供するにあたり、(2)及び以下の場合を除き、ご本人様の同意なく第三者に個人情報を提供しません。
法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき。
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があるとき。
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該業務の遂行に支障を及ぼす恐れのあるとき。
(5)苦情・訂正・利用停止等のお問合せ先
苦情・訂正・利用停止等のご連絡は下記お問合せ先までお願い致します。
なお、ご照会者様がご本人様であることを確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

■お問合せ先

東京都江戸川区西葛西5丁目5番18号
株式会社ユニプランシステム
電 話03-3804-0055
E-mailups@uniplansystem.co.jp
ホームページhttp://www.uniplansystem.co.jp
受付時間平 日 午前10:00~午後6:00
土曜日 午前10:00~午後5:00
定休日 日曜日・祝祭日・第4土曜日