(株)ユニプランシステムの個人情報に関する取り扱いについて(個人情報保護宣言)

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。 当社は、個人情報の取り扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適切な取り扱いが行われるように取り組んでまいります。また、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取り扱い及び安全管理に係わる適切な措置については、適宜見直し、改善致します。
(1)個人情報の取得
当社は、業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
(2)個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、保険会社より、保険募集業務の委託を受けて、当該業務の遂行に必要な範囲で利用します。
また、株式会社ユニプランシステムは保険代理店業を営んでおり、当該業務に必要な範囲でも利用します。それら以外の他の目的に利用することはありません。
会社内における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。
当社が取り扱う損害保険、生命保険及びこれらに付帯・関連するサービスの提供
当社が上記保険代理店業務とは別に営む、不動産業、ファイナンシャルプランナーによるコンサルタント業務
上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人様に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ(アドレス)等により公表します。
当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの保険会社のホームページに記載してあります。
生命保険会社
 アフラック
 ソニー生命
 東京海上日動あんしん生命
 エヌエヌ生命
 アクサ生命
 日本生命
 SOMPOひまわり生命
 ジブラルタ生命
 三井住友海上あいおい生命
 ニッセイ・ウェルス生命
 マニュライフ生命
 明治安田生命
 第一生命
 ネオファースト生命
損害保険会社
 あいおいニッセイ同和損害保険
 セコム損害保険
(3)個人情報の安全管理措置
当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失または棄損の防止その他の個人情報の安全管理のため、安全管理に関する取扱規定等の整備及び実施体制の整備等、十分なセキュリティー対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。
(4)個人情報の第三者への提供
当社は、個人情報を第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人様の同意なく第三者に個人情報を提供しません。
法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき。
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があるとき。
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該業務の遂行に支障を及ぼす恐れのあるとき。
(5)当社に対するご照会
下記お問合せ先までお問い合わせ下さい。また、保険事故に関するご照会については下記お問合せ先のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせ下さい。
なお、ご照会者様がご本人様であることを確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

■お問合せ先

東京都江戸川区西葛西5丁目5番18号
株式会社ユニプランシステム
電 話03-3804-0055
E-mailups@uniplansystem.co.jp
ホームページhttp://www.uniplansystem.co.jp
受付時間平 日 午前10:00~午後6:00
土曜日 午前10:00~午後5:00
定休日 日曜日・祝祭日・第4土曜日